隨著企業(yè)發(fā)展和工作時(shí)間的積累，每個(gè)人電腦及其它設(shè)備上的非結(jié)構(gòu)化文檔、資料越來(lái)越多，這些散落的資料沒(méi)有統(tǒng)一的企業(yè)存儲(chǔ)平臺(tái)，版本控制雜亂，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。雖然目前市場(chǎng)上有很多管理方式和工具，但對(duì)企業(yè)內(nèi)部一些資料（尤其是對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密或涉及隱私的文件資料）的安全性造成了嚴(yán)重威脅。既不符合風(fēng)險(xiǎn)管控體系方面的要求，也不符合南方電網(wǎng)公司對(duì)于安全性的規(guī)范和管理。