軟件外包項(xiàng)目與需求工程 ——紹興電力局軟件項(xiàng)目外包管理實(shí)踐探討
摘 要:作者結(jié)合自身工作實(shí)踐,深入探討了在軟件外包項(xiàng)目管理過(guò)程中,如何有效地進(jìn)行需求工程的相關(guān)工作,從而保證承包商獲取完整并符合用戶(hù)真實(shí)意愿的項(xiàng)目需求,以及減少因需求變更失控帶來(lái)的可能危害。關(guān)鍵字
4.2 從合同和項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始進(jìn)行改進(jìn)
軟件承包商和用戶(hù)的合作關(guān)系對(duì)需求而言是至關(guān)重要的。因此,我們?cè)谲浖獍?xiàng)目的合同和項(xiàng)目計(jì)劃階段,就要求明確雙方的合作關(guān)系,主要體現(xiàn)在:責(zé)任到人、職責(zé)明確、過(guò)程規(guī)范。
甲方(發(fā)包方或用戶(hù)):
² 明確需求聯(lián)絡(luò)員、典型和關(guān)鍵用戶(hù);
² 項(xiàng)目前期盡可能從自身理解出發(fā),整理出一份完整的用戶(hù)需求原始文檔;
² 要求積極配合乙方需求分析員進(jìn)行采訪(fǎng),在不泄漏機(jī)密的前提下,盡可能地回答他們希望了解的問(wèn)題;
² 要求積極配合乙方需求分析員共同評(píng)審需求文檔,確保需求文檔準(zhǔn)確地反映用戶(hù)真實(shí)的意愿;
² 不輕易變更需求。如果需要變更需求的話(huà),按照“需求變更控制規(guī)程”執(zhí)行,而非強(qiáng)迫承包商接受;
² 甲方將派專(zhuān)人(如:甲方SQA)負(fù)責(zé)對(duì)與需求工程有關(guān)的雙方活動(dòng)定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向雙方提出并跟蹤其改進(jìn)結(jié)果;
² 如果條件允許的話(huà),建議承包商為甲方舉辦有關(guān)需求工程的培訓(xùn),以減少今后的摩擦,以使需求相關(guān)人員明白需求的重要性,以及忽視需求的危害性,從而使甲方積極友善地參加需求工程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
乙方(軟件承包商):
² 要求乙方派遣合格的需求分析員和相關(guān)人員;
² 要求乙方采用用戶(hù)熟悉的語(yǔ)言和甲方提供的統(tǒng)一格式來(lái)描述需求,如一般情況下會(huì)要求乙方提供《用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)》和《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》兩篇需求文檔;
² 如果甲方想變更需求,有權(quán)要求乙方對(duì)該變更將產(chǎn)生的影響進(jìn)行真實(shí)可信的評(píng)估,以便甲方確定是否變更需求;
² 要求乙方完全遵循合同和項(xiàng)目計(jì)劃中約定的需求開(kāi)發(fā)和管理過(guò)程進(jìn)行工作。
4.3 規(guī)范軟件承包商的需求開(kāi)發(fā)活動(dòng)
為了確保承包商獲取項(xiàng)目的真實(shí)需求,我們對(duì)承包商的需求活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范并進(jìn)行定期的跟蹤,要求他們按照規(guī)范執(zhí)行,并定期提交相關(guān)工作產(chǎn)品以便于我方進(jìn)行檢查。具體包括:
1. 用戶(hù)需求調(diào)查
2.產(chǎn)品需求定義
軟件承包商和用戶(hù)的合作關(guān)系對(duì)需求而言是至關(guān)重要的。因此,我們?cè)谲浖獍?xiàng)目的合同和項(xiàng)目計(jì)劃階段,就要求明確雙方的合作關(guān)系,主要體現(xiàn)在:責(zé)任到人、職責(zé)明確、過(guò)程規(guī)范。
甲方(發(fā)包方或用戶(hù)):
² 明確需求聯(lián)絡(luò)員、典型和關(guān)鍵用戶(hù);
² 項(xiàng)目前期盡可能從自身理解出發(fā),整理出一份完整的用戶(hù)需求原始文檔;
² 要求積極配合乙方需求分析員進(jìn)行采訪(fǎng),在不泄漏機(jī)密的前提下,盡可能地回答他們希望了解的問(wèn)題;
² 要求積極配合乙方需求分析員共同評(píng)審需求文檔,確保需求文檔準(zhǔn)確地反映用戶(hù)真實(shí)的意愿;
² 不輕易變更需求。如果需要變更需求的話(huà),按照“需求變更控制規(guī)程”執(zhí)行,而非強(qiáng)迫承包商接受;
² 甲方將派專(zhuān)人(如:甲方SQA)負(fù)責(zé)對(duì)與需求工程有關(guān)的雙方活動(dòng)定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向雙方提出并跟蹤其改進(jìn)結(jié)果;
² 如果條件允許的話(huà),建議承包商為甲方舉辦有關(guān)需求工程的培訓(xùn),以減少今后的摩擦,以使需求相關(guān)人員明白需求的重要性,以及忽視需求的危害性,從而使甲方積極友善地參加需求工程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
乙方(軟件承包商):
² 要求乙方派遣合格的需求分析員和相關(guān)人員;
² 要求乙方采用用戶(hù)熟悉的語(yǔ)言和甲方提供的統(tǒng)一格式來(lái)描述需求,如一般情況下會(huì)要求乙方提供《用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)》和《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》兩篇需求文檔;
² 如果甲方想變更需求,有權(quán)要求乙方對(duì)該變更將產(chǎn)生的影響進(jìn)行真實(shí)可信的評(píng)估,以便甲方確定是否變更需求;
² 要求乙方完全遵循合同和項(xiàng)目計(jì)劃中約定的需求開(kāi)發(fā)和管理過(guò)程進(jìn)行工作。
4.3 規(guī)范軟件承包商的需求開(kāi)發(fā)活動(dòng)
為了確保承包商獲取項(xiàng)目的真實(shí)需求,我們對(duì)承包商的需求活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范并進(jìn)行定期的跟蹤,要求他們按照規(guī)范執(zhí)行,并定期提交相關(guān)工作產(chǎn)品以便于我方進(jìn)行檢查。具體包括:
需求開(kāi)發(fā)活動(dòng) | 活動(dòng)內(nèi)容和相關(guān)工作產(chǎn)品 |
1.1 準(zhǔn)備調(diào)查 | 確認(rèn)關(guān)鍵和典型用戶(hù)、確認(rèn)調(diào)查方式、準(zhǔn)備調(diào)查問(wèn)卷、確認(rèn)調(diào)查對(duì)象。 |
1.2 調(diào)查與記錄 | 調(diào)查用戶(hù)需求,隨時(shí)記錄調(diào)查過(guò)程中所獲取的需求信息。 |
1.3 分析需求信息 | 分析已經(jīng)獲取的需求信息,消除錯(cuò)誤,歸納與總結(jié)共性的用戶(hù)需求。 |
1.4 撰寫(xiě)《用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)》 | 按照指定的文檔模板撰寫(xiě)《用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)》,主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品介紹、用戶(hù)群體的特征、產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、描述產(chǎn)品的功能性需求、描述產(chǎn)品的非功能性需求,如用戶(hù)界面、軟硬件環(huán)境、質(zhì)量等需求。 |
2.1 細(xì)化并分析用戶(hù)需求 | 對(duì)《用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行細(xì)化,以便產(chǎn)生詳細(xì)的產(chǎn)品需求。此外,對(duì)比較復(fù)雜的用戶(hù)需求進(jìn)行建模分析,以幫助軟件開(kāi)發(fā)人員更好地理解需求。 |
2.2撰寫(xiě)《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》 | 按照指定的文檔模板撰寫(xiě)《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》,主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品介紹、用戶(hù)群體的特征、定義產(chǎn)品的范圍、產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、定義產(chǎn)品中的角色 定義產(chǎn)品的功能性需求、定義產(chǎn)品的非功能性需求,如用戶(hù)界面、軟硬件環(huán)境、質(zhì)量等需求。 |

責(zé)任編輯:和碩涵
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