輕型移動(dòng)辦公
固定電話靜靜地躺在辦公桌的一角,外出辦個(gè)事,又想不漏接重要的工作電話;團(tuán)隊(duì)協(xié)作開電話會(huì)議,“外勤”中的參會(huì)人員嘈雜的背景音此起彼伏;人員流動(dòng)快,傳統(tǒng)的企業(yè)通信錄組織構(gòu)架更新不及時(shí),“老人”依舊在不見“新人”來……
“企業(yè)移動(dòng)辦公”其實(shí)不是新話題,但以上這些都是企業(yè)移動(dòng)辦公中有待解決的老問題。隨著“企業(yè)級(jí)市場(chǎng)”的份量在互聯(lián)網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)部署中加碼,企業(yè)在挑選移動(dòng)辦公的解決方案時(shí),也有了更多的可能性。
沒有固話的辦公室
青島中恒樂蜂公司是一家進(jìn)駐青島市場(chǎng)不久的高端住宅裝修公司。中恒樂蜂的李先生告訴記者,剛在青島設(shè)點(diǎn)開展業(yè)務(wù)時(shí),他們本想按照慣例,拉運(yùn)營(yíng)商的電話專線號(hào),不過在和電信運(yùn)營(yíng)商咨詢的過程中,他們了解到了易信企業(yè)版產(chǎn)品。
“現(xiàn)在用得比較多的是(易信企業(yè)版)商務(wù)號(hào)碼和青果攝像機(jī)。”李先生說。他們?cè)跇I(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)現(xiàn),使用手機(jī)號(hào)碼打電話用戶接通率和成交率都很低,名片和單頁(yè)上印制手機(jī)號(hào)碼也不容易獲得客戶信任;另一方面,客戶經(jīng)理又經(jīng)常在裝修現(xiàn)場(chǎng)跑,不方便接聽固定電話。于是矛盾產(chǎn)生了,那有沒有能隨身接聽的固話呢?這時(shí)他們找到了易信企業(yè)版,易信企業(yè)版里面的“商務(wù)號(hào)碼”和“青果攝像機(jī)”的模塊組合方案,正好解決了他們的“痛點(diǎn)”需求。
一方面,家裝公司員工可以在易信企業(yè)版PC端,通過“商務(wù)號(hào)碼”功能,自主選擇虛擬的工作固話,協(xié)同綁定員工自己的手機(jī)號(hào)碼,被叫端顯示的則是固話號(hào)碼,避免員工的私人信息泄露。此外,易信企業(yè)版的“商務(wù)號(hào)碼”功能,對(duì)于家裝公司這種銷售型公司在拓展客戶時(shí),在沒有實(shí)際安裝固定電話的情況下呼出,大大增加了被叫方(客戶)接聽的幾率和好感。
另一方面,讓李先生他們很喜歡的是“商務(wù)號(hào)碼”+“青果攝像機(jī)”的功能組合。“這個(gè)(功能)對(duì)家裝行業(yè)很有一些突破,我們非常看重這個(gè)產(chǎn)品,當(dāng)我們的客戶不能親自到裝修現(xiàn)場(chǎng)看裝修進(jìn)展時(shí),我們?cè)趫?chǎng)的客戶經(jīng)理可以通過現(xiàn)場(chǎng)放置的WIFI對(duì)接青果攝像頭,客戶則通過手機(jī)端的易信,就能像在裝修現(xiàn)場(chǎng)一樣看到裝修進(jìn)展。”李先生很興奮地介紹,通過這個(gè)功能,他們接了不少裝修的單子,尤其是別墅裝修。
現(xiàn)在中恒樂蜂公司員工30人左右,辦公室里沒有安裝一部固話。李先生只要來辦公室上班,就會(huì)打開電腦,同時(shí)打開PC端的易信企業(yè)版,他說自己現(xiàn)在在工作時(shí)用易信遠(yuǎn)多于用微信。不過,他和同事都特別期待,易信企業(yè)版能夠推出手機(jī)端“商務(wù)號(hào)碼對(duì)外呼出”的功能,不受PC端呼出的限制,真正是在“移動(dòng)中”也不耽誤聯(lián)系業(yè)務(wù)。
“電話會(huì)議”移動(dòng)起來
浙江小蟲科技有限公司是一家專注于教育行業(yè)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司,正式創(chuàng)立是2012年,公司大本營(yíng)在浙江,現(xiàn)在正處在全國(guó)做市場(chǎng)拓展階段。公司員工接近200人規(guī)模,銷售隊(duì)伍占到近1/3。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,要求銷售隊(duì)伍不定期進(jìn)行市場(chǎng)拓展經(jīng)驗(yàn)的分享交流,并學(xué)習(xí)最新的業(yè)務(wù)知識(shí),但囿于各地銷售人員的區(qū)域分散性,公司這類分享學(xué)習(xí)的溝通機(jī)制,在執(zhí)行過程中受到了時(shí)間、空間以及出差成本的阻礙。
“50人左右的銷售隊(duì)伍,分布在全國(guó),而且還在不斷擴(kuò)充,每周都要有電話會(huì)議。”小蟲科技的營(yíng)銷推廣總監(jiān)俞小姐告訴記者。公司的行政部門亟需找到一種便捷、成本可控的溝通工具,讓銷售隊(duì)伍能有效地達(dá)到最佳溝通效果。
一次偶然的機(jī)會(huì),小蟲科技公司相關(guān)負(fù)責(zé)人了解到易信企業(yè)版。對(duì)他們來說,最解燃眉之急的是易信企業(yè)版的“電話會(huì)議”功能,可以支持50人的超大規(guī)模電話會(huì)議,隨時(shí)隨地快速召集會(huì)議,完全滿足全國(guó)銷售隊(duì)伍的即時(shí)溝通。
“易信企業(yè)版(電話會(huì)議)在穩(wěn)定性上、通話質(zhì)量上,尤其是參會(huì)人數(shù)比較大的情況下,優(yōu)勢(shì)就越明顯,以前用的一些電話會(huì)議(產(chǎn)品),或者聊天工具里類似電話會(huì)議的功能,常會(huì)出現(xiàn)斷線,要知道參與(電話會(huì)議)的人越多,有人掉線是很尷尬的。” 俞小姐說。
她介紹,作為電話會(huì)議的主持人,在PC端易信企業(yè)版上有一個(gè)電話會(huì)議的控制面板,會(huì)議主持人能夠很清楚地看到參會(huì)人員的狀況,比如誰在通話中,誰有離開;而且當(dāng)參與人數(shù)比較多時(shí),電話會(huì)議的背景音往往會(huì)很嘈雜,這時(shí)候主持人就能通過“靜音”功能,關(guān)閉不發(fā)言者的通話,讓發(fā)言者的聲音更突出更清晰。這是現(xiàn)在很多“電話會(huì)議”產(chǎn)品所沒有的。
俞小姐說他們很希望,未來類似的培訓(xùn),能夠以在線視頻會(huì)議的方式在易信企業(yè)版上進(jìn)行,這樣能夠極大地提高公司現(xiàn)在的培訓(xùn)效率。“主要是時(shí)間問題,一般培訓(xùn)都要安排兩天,但是又要考慮到不能占用(銷售)工作時(shí)間,太高頻次的培訓(xùn)員工可能受不了;同時(shí),公司也出于成本考慮,對(duì)培訓(xùn)的頻次也會(huì)有很多顧慮。”俞小姐說。
在小蟲科技公司內(nèi)部,易信企業(yè)版的應(yīng)用也正從銷售團(tuán)隊(duì),向其他部門“入侵”。俞小姐說,公司內(nèi)部也在討論,是不是在其他部門的工作中推廣易信企業(yè)版的使用。在她看來,像他們這種移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司,工作環(huán)境原本就相對(duì)寬松,如果是考慮用qq、微信這樣的通信軟件應(yīng)用,來解決工作上的聯(lián)絡(luò)溝通,可能很難在工作與非工作的溝通中建起“防火墻”,所以他們正在考慮把易信企業(yè)版推廣到公司更多部門。

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