工程設計檔案的信息化管理

2013-12-13 10:54:52 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

摘要:本文通過利用電子檔案管理信息系統(tǒng)對工程設計信息及其電子文件的管理，對工程設計檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫設計、電子文件的收集、電子文件數(shù)據(jù)的掛接、以及檔案信息的統(tǒng)計等問題進行一些摸索和探討。1問題的

利于分類、統(tǒng)計、查詢等操作。

 在數(shù)據(jù)錄入界面中，利用代碼表可使有些字段通過下拉菜單選擇數(shù)據(jù)，有些字段可通過表達式自動生成數(shù)據(jù)，使用戶在錄入數(shù)據(jù)時大大減少了手工輸入編碼時出錯的可能性。

 根據(jù)以上三點我們對設計成品數(shù)據(jù)庫設計了設計分類、設計階段、設計專業(yè)、編輯軟件等代碼表，按設計分類---工程名稱---設計階段---設計專業(yè)分層建立分類表。方便數(shù)據(jù)錄入及查詢。

4.2數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的轉(zhuǎn)換

舊數(shù)據(jù)庫.dbf中已存在的數(shù)據(jù)內(nèi)容，利用excel電子表格工具，按照新數(shù)據(jù)庫要求進行修改、規(guī)范，之后再利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)將元數(shù)據(jù)庫內(nèi)容導入到新數(shù)據(jù)庫中。否則，原有信息會有大量丟失。

 首先，在舊數(shù)據(jù)庫中已有的信息未被單獨列出（例如：工程號、設計分類信息包含在卷冊檢索號信息中），利用Foxpro修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，增加工程號、設計分類字段。

 將舊數(shù)據(jù)庫用Excel打開，按卷冊檢索號排序，則同一工程的卷冊信息在同一區(qū)域顯示，可將該工程號、設計分類提出，復制到該工程所有記錄的工程號和設計分類一項上。

 原舊庫中設計階段、設計專業(yè)為漢字意思輸入，由于不同階段管理工程圖檔的人不同，輸入的漢字信息有差別，例如：初步設計、初設，繼電保護、繼保。不方便檔案查詢，在Excel報表中將設計階段、設計專業(yè)按檔案標準統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為英文字母縮寫。而在數(shù)據(jù)錄入界面通過下拉菜單進行數(shù)據(jù)錄入和查詢。

 原數(shù)據(jù)庫中有些字段是用字符型數(shù)據(jù)表示日期類數(shù)據(jù)，如：登記日期1999.02.04,在Excel報表中將點批量改為“/” 與日期型數(shù)據(jù)保持一致。

 由于舊庫中卷冊檢索號并未設置成關鍵字，因此同一卷冊檢索號包含多個卷冊記錄（總登記號不同），每個記錄代表一冊圖。而在新庫中卷冊檢索號為關鍵字，唯一且不為空，這就需要將舊庫中有重復的卷冊檢索號與總登記號結(jié)合生成新庫中卷冊檢索號內(nèi)容。

注意以上幾點即可將舊數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)內(nèi)容完整的轉(zhuǎn)換到新數(shù)據(jù)庫中，且數(shù)據(jù)不丟失。

4.3利用網(wǎng)絡繪圖系統(tǒng)收集工程圖檔電子文件（矢量圖及文字類文件）。

 對工程設計的圖形文件及文字類文件的收集、整理我們制定了《勘測設計電子文件管理辦法》，并遵照工程設計圖紙中圖號的管理辦法，對設計人員在生成電子文件時對文件的命名規(guī)則進行了統(tǒng)一規(guī)定，并保證同一文件名內(nèi)只有一個圖形文件

 利用LOTUS NOTES辦公自動化軟件平臺組織開發(fā)了網(wǎng)絡繪圖系統(tǒng)。設計人員通過該系統(tǒng)提出繪圖需求的同時，設計文件即自動收集到服務器上，以備檔案