企業(yè)管理信息化項目實施探討

2013-12-03 15:42:32 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，隨著國家對國有企業(yè)改革的深入，市場經(jīng)濟逐漸占主導(dǎo)地位，電力行業(yè)競價上網(wǎng)已是大勢所趨，企業(yè)的競爭力來自于經(jīng)濟效益，而效益又依賴于管理和生產(chǎn)技術(shù)水平的提高；只有將信息技術(shù)與管理合理融合，建立符合企業(yè)實際的管理信息系統(tǒng)，才能不斷提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)比競爭對手更有效地運作、更快的做出正確決策，持續(xù)提高經(jīng)濟效益，從而增強自身競爭力。

企業(yè)管理信息化建設(shè)重在實效，選擇要符合企業(yè)現(xiàn)有實際能力，一味追求與國際接軌，不考慮自身承受能力，再好的系統(tǒng)、再好的軟件也無法保證實施成功。企業(yè)管理信息化建設(shè)應(yīng)循序漸進，沒有一步到位的企業(yè)，同樣，也沒有一步到位的軟件（或系統(tǒng)）。某些企業(yè)想通過上一個信息管理軟件，就能使自己的企業(yè)管理水平脫胎換骨或與國際接軌，這是不切實際的想法，也是不可能實現(xiàn)的。
作為信息中心的工作人員，我有幸參與了我廠的EAM（資產(chǎn)管理）系統(tǒng)及FMIS（財務(wù)管理）系統(tǒng)兩個項目的實施工作。在5年的實施工作中，使我深刻認識到信息化建設(shè)應(yīng)循序漸進，每上一個管理軟件都是對企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)或管理流程甚至體制結(jié)構(gòu)的梳理，使企業(yè)管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而實現(xiàn)這一切的前提是：基礎(chǔ)工作要扎實，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，標(biāo)準(zhǔn)制定要科學(xué)，工作流程要規(guī)范。
一個信息化項目的建設(shè)，從制定方案到最后上線運行，要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)，以下我將在實施工作中的一些經(jīng)驗得失與大家共同分享。

一、科學(xué)制定項目實施計劃
在實施項目前要制定科學(xué)的、行之有效的實施計劃。計劃一旦被甲乙雙方認可后，應(yīng)嚴格按此計劃執(zhí)行，任何一方不得擅自修改或拖延時間。因此，在制定計劃時甲乙雙方共同商議，并應(yīng)充分考慮各種可能的影響因素，擬訂應(yīng)變措施，安排相應(yīng)時間解決，并寫入計劃之中。一個信息化項目（尤其是涉及管理的系統(tǒng)軟件）不是安裝一個軟件或設(shè)備那么簡單的事情，它涉及相關(guān)部門或整個企業(yè)各個部門的崗位及業(yè)務(wù)的方方面面的管理過程，不應(yīng)以行政命令限定短期內(nèi)完成，急于求成只能適得其反，無法保證質(zhì)量，項目實施難以成功。

二、軟件認知培訓(xùn)
在制定解決方案之前，應(yīng)先對部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行軟件功能的培訓(xùn)。通過參與我廠這兩個項目的實施，我感到在制定解決方案前非常有必要對相關(guān)人員進行軟件功能的培訓(xùn)，只有業(yè)務(wù)人員對將要使用的軟件功能有了一定了解，才能對日后的解決方案的制定提出相應(yīng)的改進要求。我經(jīng)常聽到這樣的話：“如果這個項目的實施能夠重來一次的話，肯定會做得比現(xiàn)在好。”“當(dāng)初都不知道是怎么回事兒，就糊里糊涂的定了方案。”
已往的項目實施都是先進行現(xiàn)狀調(diào)研，需求分析調(diào)研，制定解決方案，組織人員實施，最后才是最終用戶（業(yè)務(wù)相關(guān)人員）培訓(xùn)。在制定方案時用戶并不了解新軟件的功能，提不出相應(yīng)的要求，而項目上線后，用戶經(jīng)常提出這兒要修那兒要改，既延長實施時間，同時，由于一些基礎(chǔ)框架已經(jīng)定型，不可能進行根本改變，也會影響實施效果。

責(zé)任編輯：和碩涵

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