貴陽院綜合信息管理系統(tǒng)初探

2013-12-13 10:21:04 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：為滿足建設部和我院十五規(guī)劃對綜合信息管理系統(tǒng)建設的需求，提高我院勘測、設計及綜合管理的水平和質量，本文對建設院網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)的必要性和可行性進行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統(tǒng)的

摘要：為滿足建設部和我院“十五”規(guī)劃對綜合信息管理系統(tǒng)建設的需求，提高我院勘測、設計及綜合管理的水平和質量，本文對建設院網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)的必要性和可行性進行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統(tǒng)的主要功能及各子系統(tǒng)間的邏輯關系。2004年9月通過與開發(fā)商的聯(lián)合研發(fā),目前本系統(tǒng)已進入試運行。
關鍵詞：綜合；信息；管理；系統(tǒng)；研發(fā)

一、建設綜合信息管理系統(tǒng)的必要性
目前，我國水利水電工程勘測設計行業(yè)的信息化管理水平還十分落后，我院也不例外。雖然專業(yè)間的互提資料可以通過院局域網(wǎng)實現(xiàn)，但總的來說還是處于手工方式下進行，效率低下；出圖的質量難以保證；設計圖檔、數(shù)據(jù)缺乏有效管理，大量的信息資源無法共享；項目、計劃、經(jīng)營、生產(chǎn)、日常管理等環(huán)節(jié)不能有效貫通，盡管院有一套完善的管理制度，但管理體系難以轉化為自覺的行為規(guī)范，存在不少的信息孤島和信息盲區(qū)。隨著我國加入世界貿(mào)易組織，與國外實力雄厚的水利水電咨詢公司的競爭不可避免，促使我院必須盡快提高管理水平和設計手段。隨著中國水電顧問公司系統(tǒng)全國綜合業(yè)務網(wǎng)的開通，盡快利用現(xiàn)代信息技術，建設適合我院生產(chǎn)、管理模式的網(wǎng)絡綜合信息系統(tǒng)就成為院的一項緊迫的大事。

以上情況構成了我院建設網(wǎng)絡綜合信息系統(tǒng)的客觀必要條件。
本系統(tǒng)為全院經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項業(yè)務的整體解決方案。系統(tǒng)以生產(chǎn)經(jīng)營為主線、管理信息為核心、綜合查詢?yōu)橹?。主要由綜合辦公、人力資源、經(jīng)營（合同）管理、項目管理、設計流程管理、財務管理、科技管理、圖檔管理、紀檢審計管理、綜合查詢、系統(tǒng)設置等子系統(tǒng)構成。系統(tǒng)采用了電子簽名技術，實現(xiàn)電子圖文設、校、審留痕、集成P3E/C項目管理軟件進行進度調整。
（一）生產(chǎn)管理
實現(xiàn)從市場信息跟蹤→投標管理→合同（費用）管理→生產(chǎn)任務下達→組建項目部→三級計劃分解（進度、費用、質量）→項目實施（電子設校審流程）→圖文產(chǎn)品歸檔→圖文產(chǎn)品出版→工程竣工→項目部撤銷全過程電子流管理。
（二）管理信息
實現(xiàn)院各職能部門管理標準化、業(yè)務流程化、信息電子化。全面整合院信息資源、消除信息孤島和信息盲區(qū)，提高信息技術的應用水平和質量，為院各項決策提供快、準、全的信息保障。
（三）綜合查詢
根據(jù)不同的崗位分配相關權限，實現(xiàn)各類公共信息查詢（收發(fā)文、通知公告、圖檔、科研、院刊、院報等），授權信息查詢（人力資源、合同收付款、項目進度、費用、質量等），個人信息查詢（人事信息、臺賬、薪酬、備用金、社保、設備臺賬、圖檔借閱等）。
通過本系統(tǒng)的逐步實施，滿足建設部和我院“十五”規(guī)劃的要求，使我院的管理水平和生產(chǎn)水平上一個新的臺階，為院的更大發(fā)展奠定更加堅實的基礎。